Uchwała Rady Książęcego Miasta Grodziska nr 58

w sprawie powołania Centrum Promocji i Informacji (uchylony)

Na podstawie art. 8 pkt. 2 Statutu Rada Książęcego Miasta Grodziska uchwala,jak następuje:

§ 1.[Postanowienia ogólne]

Centrum Promocji i Informacji w Grodzisku zwanym dalej "Centrum" jest jednostką organizacyjną Książęcego Miasta Grodziska.
Siedzibą Centrum i terenem jego działania jest Książęce Miasto Grodzisk oraz inne miasta Księstwa Sarmacji.
Bezpośredni nadzór nad funkcjonowaniem Centrum sprawuje Burmistrz i Rada Książęcego Miasta Grodzisk.

§ 2.[Przedmiot działania]

Centrum realizuje zadania własne i miasta w zakresie informacji i promocji miasta, a w szczególności:

Prowadzenie ośrodka informacji oraz informacji gospodarczej dla osób fizycznych oraz przedsiębiorstw, w tym o zamierzeniach inwestycyjnych miasta, z wykorzystaniem najnowocześniejszych nośników informacji;
Prowadzenie Informacji dla mieszkańców miasta, a w szczególności pełnienie przewodnika dla nowych mieszkańców Grodziska;
Wydawanie i dystrybucja materiałów zawierających informacje o mieście;
Udział w targach, giełdach, krajowych i zagranicznych, w imprezach umożliwiających poszerzenie działań promocyjnych miasta, w różnych dziedzinach oraz inicjowanie i organizacja takich imprez;
Prowadzenie kompleksowej działalności w dziedzinie promocji miasta, której celem jest kreowanie korzystnego wizerunku miasta, zarówno wśród mieszkańców, jak i osób i instytucji oraz firm w kraju i zagranicą;
Produkcja materiałów własnych i na zlecenie promujących miasto;
Redagowaniem materiałów Urzędu Miasta Grodzisk;
Prowadzenie działalności kulturalnej, rozrywkowej i sportowej, w tym realizacja imprez zleconych przez Radę Książęcego Miasta Grodzisk i Burmistrza Grodziska;
Wydawanie, co miesięcznego informatora o wydarzeniach kulturalnych, rozrywkowych, sportowych oraz o konkursach;
Tworzenie i sprzedaż materiałów promocyjnych dla przedsiębiorstw oraz innych miast oraz dla Księstwa Sarmacji;
Wykonywanie innych zadań.

§ 3.[Struktura organizacyjna]

Działalnością Centrum kieruje Dyrektor Centrum Promocji i Informacji w Grodzisku;
Dyrektor Centrum ponosi odpowiedzialność za organizację pracy i funkcjonowanie jednostki;
Dyrektor Centrum powoływany i odwoływany jest przez Burmistrza Książęcego Miasta Grodzisk w drodze rozporządzenia Burmistrza Grodziska, poprzez wcześniej wyrażoną zgodą Rady Miasta Grodziska na okres 3 miesięcy z możliwością wcześniejszego odwołania z inicjatywy Burmistrza lub na wniosek Rady Książęcego Miasta Grodzisk;
Dyrektor Centrum kontroluje pracę swojego zastępcy i pracowników;
Dyrektor Centrum Promocji i Informacji powołuje i odwołuje swojego zastępcę;
Zastępca Dyrektora Centrum ściśle współpracuje z Dyrektorem i wykonuje zlecone przez niego zadania;
Dyrektor Centrum zatrudnia pracowników w szczególności: Koordynatora ds. Organizacji Imprez i Promocji;
Dyrektor w Centrum może zatrudnić nie więcej niż 3 pracowników;
Dyrektor Centrum zatrudnia i zwalnia pracowników.

§ 4.[Zakres czynności Koordynatora ds. Organizacji Imprez i Promocji Miasta]

Przygotowanie i nadzór nad organizacją imprez własnych organizowanych przez Centrum.
Przygotowanie i nadzór nad organizacją imprez zleconych;
Poszukiwanie sponsorów dla realizacji celów promocyjnych wyznaczonych w planach działania Centrum na dany miesiąc, ze szczególnym uwzględnieniem przygotowywanych imprez;
Prowadzenie działań związanych z Promocją Książęcego Miasta Grodzisk,w tym:
Prowadzenie bieżącej bazy danych materiałów reklamowych i promocyjnych Centrum oraz ich dystrybucji;
Udzielanie informacji wszystkim zainteresowanym podmiotom zarówno osobom prywatnym jak i podmiotom prawnym szeroko rozumianej informacji dotyczącej Książęcego Miasta Grodzisk, w tym informacji o wydarzeniach bieżących, kulturalnych, gospodarczych, inwestycyjnych itp.;
Pozyskiwanie reklamodawców na strony internetowej Centrum;
Sporządzanie umów promocyjnych i nadzór nad ich realizacją;
Udział w szkoleniach, konferencjach i spotkaniach dotyczących zadań realizowanych przez Centrum;
Reprezentowanie Centrum i Książęcego Miasta Grodzisk na oficjalnych spotkaniach, imprezach, promocyjnych i innych uroczystościach;
Wykonywanie innych poleceń przełożonego.

§ 5.[Gospodarka Finansowa]

Centrum jest jednostką pomocniczą miasta finansowaną z budżetu Książęcego Miasta Grodziska.
Podstawę gospodarki finansowej w miesiącu budżetowym stanowi plan finansowy obejmujący szczegółowe dochody i wydatki.
Dochodami Centrum są:dochody z tytułu tworzenia i sprzedaży materiałów promocyjnych dla innych miejscowości oraz przedsiębiorstw;Dochody przekazane od sponsorów;Dochody z tytułu dofinansowania z budżetu Książęcego Miasta Grodziska;Dochody pozyskane od Księstwa Sarmacji.
Wydatkami Centrum są:wydatki bieżące, w tym wynagrodzenia i pochodne od wynagrodzeń pracowników Centrum;Wydatki z tytułu prowadzenia działalności podstawowej Centrum w zakresie Informacji i Promocji miasta;Wydatki z tytułu tworzenia, przekształcenia oraz prowadzenia strony www.

§ 6.[Plan Finansowy]

Plan finansowy sporządza Dyrektor Centrum z wyszczególnieniem wydatków bieżących oraz planowanych.
Plan finansowy sporządzony zostaje na jeden miesiąc.
Plan finansowy Centrum zostaje przedłożone Burmistrzowi oraz Radzie Książęcego Miasta Grodziska do zaakceptowania nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem się miesiąca, w którym plan finansowy ma obowiązywać.
Dyrektor Centrum ma obowiązek przedłożenia Burmistrzowi oraz Radzie Książęcego Miasta Grodziska sprawozdania z wykonania Planu Finansowego w terminie siedmiu dni od zakończenia miesiąca, w którym Plan Finansowy obowiązywał.

§ 7.[Postanowienia Końcowe]

Pełna nazwa Centrum brzmi: CENTRUM PROMOCJI I INFORMACJI W GRODZISKU.
Centrum używa skrótu: CPiI –GRODZISK.
Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Książęcego Miasta Grodziska.
Uchwała wchodzi w życie z dniem, o którym mowa w art. 5 ust. 5 Ustawy o trzech zasadach integralności Księstwa Sarmacji.

(—) Dariusz Darowski, Przewodniczący Rady Książęcego Miasta Grodzisk.